编者介绍:在中介管理系统中,首页设计是系统设计中非常重要的一环。主页不仅代表外观,好的主页设计还可以方便员工快速处理信息,提高工作效率。接下来,我们来看看本文作者推荐的一些首页设计。

对于任何 SaaS 系统来说,主页都是极其重要的。主页不仅是一个系统的门面,更是一个优秀的信息展示架。

需要紧急处理的公司公告、待审批、系统消息、工单任务等显示在首页,用户登录后即可及时处理;业务统计显示在首页,管理者可以大致了解昨天或近期的业务情况。

作为一个以销售为导向的行业,所使用的中介管理系统需要展示业务数据和实时任务。接下来说一下中介管理系统的首页设计。

一、角色权限数据分类

实际业务中的大中型企业,人员众多,组织架构清晰。相应地,系统也需要根据不同的角色配置不同的权限——目的不仅是为了让员工在系统中“各司其职”,还要考虑数据的保密性。

主页也是如此,大到不同员工可以看到不同的模块,小到不同员工可以看到不同范围的数据。数据的差异化展示也体现了系统的完整性。

中介系统中常见的业务角色包括系统管理员、区域经理、门店经理、团队负责人、普通员工、财务专员等。

当然,没有必要从一开始就确定哪个角色可以查看哪些内容。可以先做一个粗略的计划,当涉及到具体的内容模块时,再根据实际情况确定权限范围。

当然,系统管理员必须能够看到整个公司的所有数据;区域经理/店长/组长/普通员工的数据范围仅限于本区域/本店/本组/人;公司的更多机密财务数据应仅限于系统管理员和财务专家。

二、内容模块

首页的内容展示可根据公司需求和业务特点进行展示。每个系统都有自己的风格和内容。这里我以自己的想法为例。

中介管理系统首先需要以下模块内容:个人中心、公共内容、目标进度、业务数据、交易报告、排行榜、感谢墙、任务操作入口。

在这样的首页,员工不仅可以第一时间查看公司的业务情况,还可以快速响应任务,提高工作效率。

1. 快速操作条目

在主页中,您可以放置​​一些快捷方式到条目。这样,用户一进入系统就可以处理相关事宜,并能快速响应任务。

首页的快捷操作一般包括写日报、邮箱、待办事项、留言等。这些条目位于主页顶部的右上角:

第一,不占用太多空间;

二是个人信息在右侧,这些快捷操作一目了然,同时与个人信息相关联,位置感强;

第三,右边的操作符合大部分用户的操作习惯。

如果系统提供了自定义主页功能,您也可以将主页设置放在快捷操作项中。

当然,首页毕竟涉及到公司全球信息的展示,这是任何人都无法设置的。一般这种权限只对系统管理员开放。管理员可以设置显示哪些模块,显示多少条数据条等,这样可以让首页显示更加灵活,更加符合差异化需求。

2. 个人中心

个人中心是首页乃至系统的重要组成部分。

在用户习惯上,个人中心可以查看个人信息,并进行与个人相关的快捷操作,如修改密码、修改电话号码等。因此,在设计中,个人中心的展示内容包括个人信息、考勤信息、考勤快捷操作。

在首页展示个人信息,可以给刚进入系统的用户一种位置感和归属感。用户考勤信息的显示和操作,可以让用户在上下班上下班时快速查看考勤信息,快速操作。

点击个人中心进入更多页面,可以查看用户详情、修改密码、进行设置等操作。

另外,对于销售工作,也会展示个人名片,方便名片的完善和分享。如果系统中有一些等级系统,还可以显示个人等级标签,使个人信息更加完整。

3. 公告

公告的内容其实就像一个实时的公告栏,展示着公司的公司公告、规章制度、重要新闻。

系统管理员可以向全公司传达一些重要事项,如:公司员工会议、培训通知;还可以上传一些公司规章制度、考勤制度、分享制度、展会流程等;同时还可以展示一些行业新闻,帮助员工了解行业动态。

因此,如果宣传内容板块的内容构建得好,不仅可以起到通知的作用,还可以达到营造企业文化的效果。

4. 每月目标

中介行业是一个以业务为导向、以结果为导向的行业。

业务管理对于中介老板来说也是一项艰巨的任务,而系统的优点是可以自动记录业务痕迹,收集业务数据,所以要做好系统的业务统计功能。

这里选取了8个指标:新房源、新实勘/秀、房源跟进、物业key/照片,这些指标都是中介业务中常见的常用指标,都是系统操作,方便统计,公司也可以根据实际业务制定需要统计的指标。

首页上的月度目标只是一个简单的展示中介房产管理软件推荐,背后是目标管理和业务统计两个模块。

各级管理者设定其管理范围内员工的月度目标,在系统中记录员工的业务完成情况,然后在首页显示目标完成情况。

经纪人登录系统后,可以查看自己每月目标的完成情况,日后调整工作节奏。而如果不希望月目标计划止步于此,还可以将此功能扩展至统计模块,统计月目标完成率,也可以作为业绩的重要支撑。

5. 业务数据展示

月度指标为半统计半行政模块,业务数据展示为纯业务统计模块。

先说一下业务数据的展示内容。统计指标还是比较常见的:新租户、跟进、展示、实地调查、重点。所选指标均具有明确的统计口径,属于中介机构的日常业务工作。

先说一下业务数据的展示形式: 一般来说,首页统计数据的展示要清晰,重点是可视化。如果数据量小,可以用表格清晰的展示出来,表格也比较可取;但如果数据量大,统计时间跨度大,那么最后选择可视化风格。

比如在业务数据的展示中,统计指标不需要比较,只是简单的展示数据。选择条形图进行展示,条形图还可以展示今天和昨天的业务数据对比。

在业务趋势展示中,数据跨度较大(近一周、近一个月、近半年、近一年)。如果需要展示店铺之间的对比,可以选择折线图进行展示。

横向可以看到一个指标在时间跨度上的走势,纵向可以看到一个指标在不同店铺之间的对比。

首页的统计可以通过统计模块跳转。大致查看业务数据后,可以跳转到统计页面查看详细数据

6. 排行榜

统计数据显示出来,下一步就是显示排名。

排名不仅让管理层了解优秀的门店或员工,也让员工自我激励。根据业务共享机制,一般有业绩排名和签约排名。

在排行榜中还可以筛选店铺/个人和时间,查看不同时间段的数据排名。排行榜的设置可以内置在系统中,也可以自定义。

系统管理员可以根据公司的实际情况选择要显示的排行榜类型和显示数据的数量。比如有些公司老板不想让员工知道公司的业绩和签约情况,所以不显示排行榜模块。

7. 交易报告

交易报告是激励员工、增强信心的模块。当系统中有员工进行交易时,轮播会显示交易报告。

这既是对闭幕式员工的赞美,也是对其他员工的鼓舞。战报可以显示交易员工、交易房屋小区名称、业绩。有的系统在成交的时候还会弹出很好的成交报告,大红喜字,大红背景,喜气洋洋。

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8. 感恩墙

感谢墙不是系统中的必要模块。它是一种情绪化的功能,可以看作是“告白墙”的职场进化。

如果员工在工作中接受同事的帮助,比如帮助对待客户,展示他们,介绍客户等,他们可以在感谢墙上感谢同事。

这不仅为员工提供了一个感谢同事的平台,也在一定程度上呼应了企业价值观和互助互助的传统美德。点赞墙或评论墙也是如此

三、总结

总的来说,首页是系统的“门面”,是集信息展示和快捷操作于一体的模块。因此,首页比其他模块更特别的地方在于,它需要更加注重布局、UI、数据展示等方面的设计。

此外,首页的功能与系统的各个部分也没有分离。相反,首页的信息展示是系统中各部分模块的重要内容的展示。所以首页内容与系统模块之间的跳转也很重要。

这不仅方便券商查看更具体的数据,也加强了首页与系统各模块之间的联系。

主页设计并不难,各个行业、市场上的各个角落都有很多主页设计案例。我们可以学习那些优秀的首页设计案例,然后根据行业和公司的实际情况来设计首页内容。

#专栏作家#

精彩中介房产管理软件推荐,微信公众号:蜗牛慢跑,人人都是产品经理专栏作家。从事物业管理系统产品工作,专注于To C产品的交互设计、运营、结构设计和商业模式。在成为优秀产品人的道路上努力奋斗。

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