地产行业的泛微OA

“房地产”是房地产企业的业务核心。越来越多的企业选择使用OA系统打通业务链,实现房地产销售、控制、服务一体化管理,优化房地产的售前管理、售中监管和售后服务能力。庄园……

房地产行业使用协同管理来帮助其业务突破:

“隐形和干扰”是阻碍房地产企业管理的两大障碍。面对动荡的市场,企业的内部反应和判断往往表现不佳:

(房地产三管一控系统)

目前,攀威通过ERP系统的整合,围绕房地产销售和物业管理两条主线构建业务监管体系,密切关注房地产销售和服务情况,提升企业竞争力行业内企业实行三管一控。

一、地产“三管一控”平台应用亮点

一管“房地产”

房产信息越准确,越有利于促进销售。盘微OA通过电子表格为房地产公司创建房地产信息台账。所有房源均按项目类型分类呈现,清晰记录期数、楼号、房号。

(房产楼宇管理帐号)

另外,为了更方便跟踪楼盘的销售情况,系统会在业务流程的带动下同步更新楼盘的状态,从而快速了解楼盘的销售情况。

1、物业信息板

电子系统帮助企业记录每一处房产的销售过程,合同签订与付款智能关联。一张表格可以帮助您提供房屋清单、业主、合同签署和付款等信息。

(一张表格智能呈现房源全生命周期信息)

销售想知道自己项目的付款情况,总部想知道房地产销售信息。他们可以通过打开看板直接快速跟踪它们,并有效地共享有效信息。

2、房屋情报分析

为了帮助房企了解自己楼盘的销售情况,泛微还可以通过集成智能报表,帮助企业从简单的基础数据中智能分析楼盘的短期销售率,让数据能够最大化管理价值。

【总结】:对房源信息和业主信息进行智能汇总和高效分析,帮助房企形成信息共享渠道。

次要“销售”

房地产销售是房地产的核心业绩线。从客户意向沟通、订阅、签约到收款,环环相扣。每个节点的运行和时间都会影响到整个销售流程。

但线下管理过程中,信息记录是否准确、审批是否规范、是否漏掉潜在客户等,都很难保证100%。

现在,攀威电子房地产销售管理系统覆盖了销售中“客户意向征集、房屋认购、合同签订、收款、换货、退款”的全流程,全面提升监管能力。

1、跟踪客户购买意向

为了不错过潜在客户,有必要建立完善的客户信息库。

借助CRM系统集成,盘微OA系统帮助地产公司快速汇总各个渠道的潜在客户。销售客户在这里有记录,防止重要客户流失。

(销售的客户信息库)

为了便于识别,您还可以随时为客户添加标签,标记重要客户,定期沟通和记录购买意向,提高签约效率。

2、建立电子销售系统

为实现销售全过程的电子化管理,泛为细化销售中的每一个场景,通过与ERP系统和电子签名系统的集成,构建了一个集申报、合同签订、审批为一体的标准化销售系统。

对于销售过程中的每一项业务,销售经理必须完成标准化流程房产销售客户录入系统,完整记录销售过程,更便于监督:

匹配客户需求的初始报告:报告客户购买的套件、付款方式等,便于提前预订,避免购买冲突,提高销售效率。

中期一键签约、跟踪付款:与电子签名系统集成,简化签约流程房产销售客户录入系统,采购合同的起草、审核、签署、记录全流程电子化。

此外,每个套件的收款过程可用于报告时间和金额。系统自动匹配业主信息,形成清晰的收款记录,快速核对未收账款。

(快速查看支付状态)

后期退换货一体化服务:退换货流程必须上报原因和房源信息,退换货成功后系统会自动更新房源信息,以便销售可以准确掌握listing。

3、改进评估以可视化绩效

不同区域机构和销售人员的绩效考核是很多房地产公司的重要管理内容之一。泛微OA系统可以帮助房地产公司通过预先确定标准和事后评估来实现绩效考核。

无论是按周、按月还是按年,简单的报告都可以自动显示评估结果。

(绩效考核分析报告)

为了更直观的呈现性能,还可以通过集成实现大屏监控,直观监控达标率。

(大屏监控系统)

【总结】:通过电子办公系统,对销售业务形成事前、事中、事后评估的一体化管理机制,推动房地产销售业务走向规范化管理。

三管“属性”

过去,很多大型房地产公司的销售和物业基本处于分离状态。业务不相关,信息不交流,管理成本不优化。

现在,通过OA办公平台,房地产企业可以在一个系统上使用统一的物业管理平台。房主信息自动匹配存储,巡查收费快速响应,全面提升管理效率。

(泛为为业主搭建业主服务框架)

1、构建综合质检体系

对于房产物业的日常巡检,攀威的综合巡检系统可以从环境、工程、安装、服务等核心任务建立物业的电子巡检标准。

检查员按要求进行定期检查,并按要求报告检查内容。系统将通过智能报表智能呈现检测数据,帮助管理层提高检测监控和问题解决效率。

(检查情况按要求一一上报)

2、表单所有者一对一收费管理

统一的房屋销售信息已在OA系统中有序登记。为了方便每个业主按地区、按楼盘准确收费,OA系统可以提前设定不同楼盘的收费标准。

包括物业收费标准、车位收费标准、水电收费标准等。收费过程中,将根据楼宇信息自动智能审批。

(提前设定收费标准,准确计费)

所有的充电过程都被进程记录下来。如果您想知道某个房产是否收取物业费,您可以直接在表格上查看。

(物业费查询系统)

3、手机APP快速完成抄表

对于部分商户的水电抄表工作,工作人员只需手机即可轻松进行记录,方便每月月底审批。

(移动)

【总结】:移动应用+OA综合服务物业管理,信息记录和工作执行更简单。

四控“效率”

效率问题困扰着许多转型中的房地产公司。传统市场组织规模大、管理薄弱,往往导致销售任务和工作目标的具体执行没有反馈。

抓业务要提高效率。泛微帮助地产公司创建任务监管的应用场景,将每个任务细分为人,逐个写入系统,对执行进度进行分类标记,一目了然。

(任务监控板)

另外,还可以对领导下达的各项任务的具体反馈信息进行汇总呈现,无需沟通即可掌握执行情况,提升管理能力。